記帳代行サービス？ありですか？

これからご自分で令和6年分の青色申告決算書や収支内訳書を作成を行う方に、記帳代行サービスの導入のメリットを知って頂くためのブログになります。

経営において、決算書の作成は避けて通れない重要な作業です。しかし、専門的な知識が必要なため、中小企業の経営者の方にとっては大きな負担となっているのではないでしょうか。

自力で決算書を作成する際の苦労

専門知識が必要: 会計基準や税法は複雑で、常に変更されるため、常に最新の知識を習得する必要があります。

時間と手間がかかる: 取引の記録、仕訳、試算表の作成など、多くの作業が発生し、時間と手間がかかります。

ミスが発生しやすい: 人手で行うため、計算ミスや入力ミスが発生するリスクがあります。

税務調査のリスク: 間違った決算をしてしまうと、税務調査を受ける可能性があります。

専門家によるサポート: 専門知識を持ったスタッフが、正確な記帳と決算書の作成をサポートします。

時間と手間を削減: 日々の記帳から決算書作成まで、一貫して代行してもらえるため、経営者は本業に集中できます。

コスト削減: 人件費や会計ソフトの導入費用などを削減できます。

オリジナル入力表作成のポイント

記帳代行におけるオリジナル入力表を当事務所で作成します。会計ソフトを使っていない場合に、どのような帳簿を作ればいいのか悩んでいる方は多いと思います。当事務所では、ヒアリングによりオリジナルな入力表がある方が良いのか、当事務所の会計ソフトの作成でいいのか決めます。また、記帳代行の当初は入力表がなくても徐々に作成することも可能です。

なお、オリジナルな入力表により次のようなメリットがあると考えられます。

業務効率化:

事業の業務内容に特化した入力項目を設定できるため、入力作業の効率化が期待できます。必要な情報のみを収集できるため、不要な情報の入力ミスを防ぐことができます。

データの正確性向上:

入力項目を明確にすることで、入力ミスの発生を減らし、データの正確性を高めることができます。統一されたフォーマットでデータが収集できるため、分析や集計が容易になります。

シンプルで分かりやすい設計:

入力項目を最小限にし、誰でも簡単に理解できるような設計をします。

入力ミスの防止:

ドロップダウンリストやチェックボックスなど、入力ミスを防ぐ機能を活用します。

柔軟性:

将来的に業務内容が変更される可能性を考慮し、柔軟に対応できる設計にします。

テスト運用:

作成した入力表を実際に運用し、当事務所の会計ソフトと問題点がないか確認していきます。

※オリジナル入力表は、いわゆる現金出納帳のような帳簿になり、会計ソフトの入力を補完する目的にもなる入力表です。総勘定元帳等は、会計ソフトで作成します。

当事務所では記帳代行の「お任せ」も引き受けます！

「お任せ」に向いている方

中小企業の経営者: 時間に追われ、経理業務に手が回らない方。

個人事業主: 記帳や確定申告に悩んでいる個人事業主の方。

開業・開設した方: 経理体制が整っていないケースがあります。

「お任せ」のメリット

時間短縮: 「経理業務から解放され、本業に集中できます。」

コスト削減: 「人件費やシステム導入費を抑えられます。」

専門家によるサポート: 「経理に関する質問には、いつでも相談できます。」

リスク軽減: 「記帳ミスによるトラブルを防止できます。」

経営分析: 「経営状況を正確に把握し、より良い経営判断に繋げます。」

決算書作成は、企業経営にとって欠かせない作業ですが、専門知識や時間が必要となります。記帳代行サービスを利用することで、これらの悩みを解決し、経営に集中することができます。ぜひ、右下の「初回面談相談無料」から当事務所にご相談ください。

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